Certos destes superiores pontos positivos do uma sala por reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | sala da diretoria

À medida que este impacto da globalização continua a expandir os horizontes com o objectivo de as companhias de que buscam crescer, a importância de uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões igualmente é especialmente necessária, mudando. Empresas usando foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é especialmente o custo crescente de viagens com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem se acumular velozmente, especialmente se os diretores participarem por vários juízos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, incluindo o impacto na saúde, a perda do management board produtividade e os custos de oportunidade, como o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando está em “jet-lag” em viagens internacionais. Além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar 1 fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existe a partir de meados da década de 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais muito mais baixos ao longo destes anos, tal maneira de comunicação não foi em larga escala aceita na sala de reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, os custos de voos e este ritmo dos negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não há supressor com o objectivo de a interação pessoal. Para além da palavra falada, o visitante pode vir a mandar o tom da reunião, ler a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse um diretor da companhia pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou com a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada por uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons por epiderme necessários e áudio e recursos visuais por qualidade do estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existe muitos desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, este talvez possa dificultar este lançamento em larga escala de soluções de telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista existe mais por dez anos e muitos fornecedores bem sabidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser cara com o objectivo de a maior parte das companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em no total este globo em multiplos regiões e numerosas cidades.

Além das considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá atraentemente a atmosfera ou este clima de 1 grupo por pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nem este primeiro idioma por todos é o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, este de que requer envolvimento privada suplementar. Isso será mais difícil quando os diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas de reuniões virtuais também levanta questões pelo âmbito permitida e é especialmente essencial considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação foi necessária, como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade destes votos em linha? A boa governança corporativa é especialmente especialmente importante quando se introduz 1 moderno meio como 1 no total. Uma nova cultura pode ser criada. Esses desafios e saiba como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são essenciais.

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